La médiation de projet fait appel aux compétences de tiers médiateurs indépendants, neutres et impartiaux. Leur mission est d’accompagner les parties prenantes à construire ensemble leur projet, leurs modes de communication, de fonctionnement et de prise de décision, sans imposer de solutions.
Il a pu aussi être constaté qu’après une médiation de mésentente, des notaires pouvaient souhaiter avoir un accompagnement dans la construction de leur nouveau projet.
L’assistance offerte par l’ANC ne permet pas de faire face à ces demandes, qui nécessitent une intervention d’une toute autre nature, avec intervention de médiateurs confirmés, formés en outre à la médiation de projet.
Cette assistance renforcée, payante (les médiateurs sont évidemment rémunérés pour leur prestation), trouve un écho favorable chez les notaires.
Aucun cas ne ressemblant à un autre (car les parties prenantes sont différentes et le projet rarement le même), un programme spécifique sera établi dans la lettre de mission qui sera proposée après une clarification de la demande formulée lors de la prise de contact.
Cette lettre de mission sera affinée après la première réunion de cadrage.
Permettre aux parties prenantes de parvenir à une vision commune éclairée, nécessaire pour aboutir à un plan d’action et un projet d’entreprise vraiment commun et partagé.
La création d’une cellule Projet, complémentaire aux activités d’assistance, permet de répondre au souhait exprimé par les notaires de consolider les rapprochements envisagés ou les structures existantes, et prévenir les différends qui pourraient survenir à l’occasion d’un changement de périmètre et/ou organisation sociétaire d’une société titulaire d’office(s) ou d’un groupe de sociétés.
D’un autre côté, les notaires sortant d’une mésentente et souhaitant repenser l’organisation de leur(s) office(s) seront naturellement incités à engager leur nouveau projet en étant accompagnés par la Cellule Projet.
Cette activité d’accompagnement nécessite le recours à des médiateurs notaires, en exercice ou non, connaissant l’organisation des offices, les structures d’exercice et SPFPL, leur gouvernance, les aspects juridiques, financiers, fiscaux et sociaux, pour accompagner dans leur démarche les notaires associés et futurs associés.
La cellule « projet » a donc recours aux compétences de plusieurs médiateurs expérimentés et formés.
L’accueil des notaires se fait via l’adresse électronique f.roussel@anc.notaires.fr
Nous répondons dans des délais très courts aux courriels qui nous sont adressés.
Nous organisons dans un premier temps les échanges par mails, sur rendez-vous téléphonique ou visioconférence, selon le cas, dans le strict respect de la confidentialité des échanges et du RGPD. Les réunions en présentiel viendront ensuite.
